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大病院など組織が大きい場合、総務や秘書といった多くの業務があるのは当然のことです。

医療事務に秘書業務がプラス

診療報酬請求業務(レセプト業務)が代表的な医療事務の仕事内容としてよく知られていますが、大学病院などの大きな病院では、医療事務の仕事の内容に、秘書業務が加わる場合もあります。

院長などお偉い様方のサポートをする人のことを、医療秘書と呼びます。また、病棟の秘書のことを病棟クラークと呼びます。

医療秘書は、通常の医療事務業務とは違い、スケジュール管理や、データの整理や管理、書類の作成、ファイリングなど、秘書業務をまかされ、院長室の掃除などの庶務的な業務も行います。

医療事務の学校の中に、「医療秘書科」と呼ばれる学科のある専門学校があります。

医療秘書の専門学校から医療秘書として就職する人は数少なく、医療秘書は通常の秘書業務知識のほか、医療的知識も必要とされるので、非常に価値の高い職業であると言え、とても難しい職業であるといわれています。

院長秘書のほかに、医局秘書という仕事もあり、この医療秘書の仕事の内容は、医局のスケジュール管理、資料整理、医局会議の準備などのこれも同じく専門的な仕事です。

病棟クラークの場合は、医療事務の専門学校にも比較的多くの求人がくる傾向にあります。病棟クラークの仕事は、病棟のナースステーションでカルテやレントゲン写真の整理をしたり、入院台帳・患者カードの作成、整理などを行います。